W spotkaniu wzięli udział Anna Miśniakiewicz, Halina Miara, Jerzy Lech, Marek Ferenc, Tomasz Kapłon.

W czasie spotkania omówione zostały kwestie organizacyjne – ustawienie poszczególnych elementów identyfikacyjnych na zewnątrz oraz punktów rejestracji uczestników. Omówiono także planowane usytuowanie uczestników w samej sali św. Eugeniusza. Dyskutowano także nad ostatecznym kształtem rollupa, rozmieszczeniem na nim logo i innych elementów wizualnych.

W trakcie dyskusji rozważano ostateczny kształt breloczka z Popowicjuszem i napisów na nim. W ostatniej części spotkania padły sugestie, dotyczące mediów, które będą powiadamiane o Spotkaniu „Otwarte Popowice”.

Notatkę sporządził: T. Kapłon