Spotkanie „Otwarte Popowice”, zorganizowano 28 września 2018 w ramach inauguracji działań Laboratorium Popowice, które jest częścią unijnego projektu CoSIE (Co-creation of Service innovation in Europe).

Wydarzenie to było pierwszym z planowanej serii spotkań i warsztatów z mieszkańcami Popowic w ramach Laboratorium Popowice, w skrócie ProPoLab. Służyć miało zbadaniu potrzeb mieszkańców względem usług publicznych oraz zaangażowaniu mieszkańców w działania Laboratorium Popowice.

Schemat działania ProPoLab

Spotkanie odbyło się w formule Open Space (z ang. otwarta przestrzeń). Ta amerykańska metoda została wybrana ze względu na swobodny charakter i decyzyjność, jaką daje jej uczestnikom. Zależało nam na dotarciu do możliwie jak największej grupy osób, którym nie jest obojętne osiedle, na którym żyją i chcą uczestniczyć w procesie jego rozwoju. Uważamy, że zrównoważona zmiana w zakresie usług publicznych może zostać osiągnięta m.in. poprzez pobudzenie mieszkańców, co do swoich wartości i aktualnych potrzeb. Wierzymy, że warto rozmawiać i dyskutować o otaczających problemach, aby wspólnie wypracować rozwiązania. Forma spotkania została dobrana tak, aby przybyli goście mogli swobodnie rozmawiać ze sobą o trapiących osiedle kwestiach. Spotkanie w swojej formule miało być OTWARTE dla wszystkich zainteresowanych, w tym dla podmiotów społeczno-gospodarczych, które mają realny wpływ na zmiany. Włączenie interesariuszy do dyskusji z mieszkańcami, jest naszym zdaniem niezbędne do wspólnego tworzenia rozwiązań skrojonych na miarę mieszkańców.

Samo spotkanie miało nieszablonowy charakter, po zajęciu miejsc przez uczestników, zasady spotkania przedstawił prowadzący Wojciech Zawisz z Fundacji DO. Zgodnie z otwartą formułą spotkania, każdy z uczestników mógł zgłosić dowolny temat do dyskusji w mniejszej grupie i zaprosić do rozmowy pozostałych uczestników. Zaraz po otwarciu przestrzeni, zainteresowani zaczęli zgłaszać, konkretne, ważne dla nich tematy, dotyczące m.in. warunków życia, stosunków sąsiedzkich, a także wypoczynku i kulturalnej rozrywki. Każdy zgłoszony temat, został zapisany na odpowiedniej karcie. Osoba zgłaszająca dany temat mogła sama, na specjalnie przygotowanej do tego celu ścianie, wybierała porę i miejsce na dalszą dyskusję w interesującym ją obszarze. W ten sposób uczestnicy Spotkania samodzielnie stworzyli jego agendę, która służyła im jako spis poruszanych tematów i treści, dostępny przez cały czas.

Uczestnicy spotkania sami podzielili się na mniejsze grupy, odpowiadające powyższym obszarom tematycznym, w których dyskutowano np. o zagospodarowaniu przestrzeni międzyblokowych, o integracji międzypokoleniowej, o większym wykorzystaniu budynków szkół, o tworzeniu wspólnoty, o sporcie na osiedlu. Warto dodać, że w trakcie spotkania uczestnicy sami wybierali, w jakich obszarach chcą wziąć udział i na jakie tematy chcą rozmawiać.

Rezultatem spotkań tematycznych w mniejszych grupach jest zestaw notatek, sporządzonych przez uczestników. Notatki zostaną publicznie udostępnione.

Podczas przerwy, uczestnicy spotkania „Otwarte Popowice” mogli zjeść smaczny, wegetariański, bardzo treściwy posiłek. Podczas posiłku w dalszym ciągu trwały dyskusje i rozmowy uczestników w nieskrępowanej i swobodnej formie.

Podsumowanie Spotkania przybrało formę wypowiedzi każdego z obecnych. Mogli oni opowiedzieć w kilku zdaniach o swoich oczekiwaniach co do spotkania, o wypracowanych na nim wnioskach oraz o wrażeniach i odczuciach po spotkaniu. Wszyscy obecni przysłuchiwali się sobie nawzajem z wielką uwagą.

Spotkanie Otwarte Popowice dało jego organizatorom wiele materiału, pozwalającego na określenie oczekiwanych kierunków zmian, wskazanych przez uczestników. Zarazem było ono pierwszym od wielu lat spotkaniem, podczas którego w otwartej atmosferze, mieszkańcy mogli swobodnie wymieniać poglądy i nakreślać wizje swoich oczekiwań i przyszłościowych zmian.

PODSUMOWANIE SPOTKANIA „OTWARTE POPOWICE”
LICZBA UCZESTNIKÓW 70
LICZBA INTERESARIUSZY 16
ILOŚĆ PORUSZONYCH TEMATÓW 23
LICZBA WYPITYCH KUBKÓW KAWY 128

Rezultatem spotkań tematycznych w mniejszych grupach jest zestaw notatek, sporządzonych przez uczestników. Notatki zostaną publicznie udostępnione, zostaną przeanalizowane przez zespół badawczy z Uniwersytetu Wrocławskiego, który również wyciągnie wnioski do dalszych prac zespołu ProPoLab.

ZGŁOSZONE TEMATY
INFRASTRUKTURA / BEZPIECZEŃSTWO
  • Nasze najpiękniejsze Osiedle Popowice
  • Polana Popowicka: 1. Oświetlenie, 2. Nordic Walking
  • Zagospodarowanie przestrzeni międzyblokowej dla polepszenia komfortu życia osób starszych głównie
  • Platformy dla wózków inwalidzkich i dziecięcych na parterach w budynkach przy Jeleniej (dziesięciopiętrowych)
  • Ławeczki w większej ilości
  • Bezpieczeństwo na osiedlu
  • Monument 17°00’00’’ południka na Polanie Popowickiej
  • Bezpieczeństwo szeroko rozumiane
  • „Hostling”
OCHRONA ŚRODOWISKA
  • Ekologia na Popowicach
  • Dbanie o zieleń. Wycinka uschłych drzew. Wycinka jemioły
  • Zagospodarowanie ogólnej przestrzeni
  • Ograniczenie przycinania krzewów na trawnikach
UDZIAŁ W ŻYCIU SPOŁECZNYM/ROZWÓJ OSOBISTY/KULTURA
  • Tworzenie wspólnoty: integracja, współpraca, życzliwość
  • Sport i integracja
  • Szkoły powinny stać się ośrodkami aktywności społeczności lokalnej (popołudniami)
  • Integracja międzypokoleniowa – działania wspólne młodzieży i osób starszych
  • Komunikacja między mieszkańcami a Radą Osiedla
  • Budowa Domu Kultury
  • Stworzenie Domu Kultury w części budynku przychodni
ZABEZPIECZENIE SOCJALNE/OCHRONA ZDROWIA
  • Dom opieki dziennej dla seniorów + wolontariat
  • Cisza ratunkowa
  • Samotność

Oryginalne materiały stworzone przez uczestników spotkania „Otwarte Popowice”

Fotografie zapisków z flipchartów oraz skany dokumentacji – zobacz materiały

Relacja fotograficzna z wydarzenia

Relacja wideo, czyli krótki reportaż ze spotkania

Co mówili sami uczestnicy i jakie były ich reakcje?